CAREOPS FOR COUNSEL ONBOARDING

CareOps 도입 안내도입도 맞춤형으로 시작합니다

CareOps는 기능만 건네고 끝나지 않습니다. 새로 도입하시는 상담사·상담센터의 상담 환경과 업무 방식에 맞춰 기능을 세팅하고, 지금 쓰시는 서류를 전산화하는 데까지 함께합니다. 개업을 준비하는 상담사부터 이미 운영 중인 센터까지, 상담소의 상황을 먼저 듣고 시작합니다.

도입하시는 분께 제공하는 맞춤형 온보딩

기능을 열어 드리는 데서 끝내지 않고, 상담소에서 실제로 쓰는 서류와 업무 흐름에 맞춰 시작할 수 있게 함께합니다.

01

맞춤형 기능 제공

개인 상담사, 상담센터, 기관 상담실은 쓰는 흐름이 다릅니다. 도입 상담에서 지금의 업무 방식을 먼저 듣고, 필요한 기능부터 맞춰 구성합니다.

  • 내담자 등록·접수부터 녹음·축어록·상담 노트·회기 리포트까지의 흐름을 상담소 방식에 맞춰 안내합니다
  • 사례개념화·가계도, 동의서 전자서명, 정신건강 바우처 서식 5종처럼 필요한 기능을 먼저 쓰도록 순서를 잡습니다
  • 센터는 관리자 계정, 사례회의 기능, 소속 상담사 관리 기능을 함께 설정합니다

02

기존 서류 전산화

지금 쓰시는 동의서·접수 면접지·심리검사지를 CareOps에서 쓸 수 있게 옮겨 드립니다. 종이와 파일로 흩어져 있던 서류가 내담자 기록 한 곳에 모입니다.

  • 동의서는 링크로 서명을 받고, 서명본 PDF가 보관됩니다. 센터가 함께 쓰는 링크는 QR로 붙여 둘 수 있습니다
  • 쓰시던 동의서 문구는 ‘직접 만드는 동의서’로 안내 글·질문·동의 문항·서명란을 쌓아 옮겨 담을 수 있습니다
  • 접수 면접지는 내담자가 링크로 직접 적고 서명하며, 받은 서류는 내담자 기록과 연결됩니다
  • 심리검사는 내담자에게 링크로 보내 응답을 받습니다. 검사 도구는 출판사·저작권자의 이용 조건에 따라 전산화 가능 여부가 달라 도입 상담에서 도구별로 확인합니다

03

내담자에게 카카오톡 전송

동의서와 심리검사 요청을 내담자의 카카오톡으로 바로 보냅니다. 문자나 메신저로 링크를 따로 복사해 보내던 일이 줄어듭니다.

  • 보내기 창에서 받는 내담자를 고르고(여러 명 선택 가능) 카카오톡으로 가는 안내 글을 미리 확인한 뒤 보냅니다
  • 상담사님이 보내기를 누르실 때만 나갑니다. 링크만 복사해서 다른 방법으로 보낼 수도 있습니다
  • 받는 번호가 처음이면 ‘이 번호가 맞나요?’를 한 번 확인합니다

04

도입 일정 함께 조율

도입 상담을 신청하시면 1~2영업일 내 회신드립니다. 화상 미팅에서 상담 환경과 지금 쓰시는 서류를 확인하고, 데모와 도입 일정을 맞춥니다.

  • 신청 전에 데모 체험으로 예시 내담자의 회기 종료 후 화면(회기 분석 리포트·진행 노트·축어록)을 먼저 둘러볼 수 있습니다
  • 도입 범위와 일정은 상담소 상황에 맞춰 도입 상담에서 정합니다

CareOps는 어떻게 도입하나요?

  1. 01

    도입 상담 신청

    소속 또는 개인상담 여부와 연락처를 남겨 주시면 1~2영업일 내 회신드립니다.

  2. 02

    화상 미팅

    상담 환경과 지금 쓰시는 서류를 확인하고, 필요한 기능과 도입 일정을 조율합니다.

  3. 03

    맞춤 세팅

    서류 전산화, 카카오톡 전송 설정처럼 상담소에 맞춘 구성을 준비합니다.

  4. 04

    현장 적용

    실제 상담 흐름에 CareOps를 적용하고 함께 확인합니다.

이런 분께 맞습니다

  • 개업을 준비하는 상담사

    처음부터 동의서·접수·기록을 전산으로 시작하면 나중에 종이 서류를 옮길 일이 없습니다.

  • 종이·파일 서류로 운영 중인 센터

    쓰던 동의서와 접수 양식을 그대로 옮기고, 내담자에게는 카카오톡으로 보냅니다.

  • 기록 시간을 줄이고 싶은 상담사

    녹음하면 화자별 축어록과 상담 노트 초안이 만들어집니다. 검토·수정은 상담사님이 합니다.

  • 바우처 제공기관

    회기 기록에서 정신건강 바우처 서식 5종을 바로 만듭니다.

CareOps 도입, 자주 묻는 질문

Q.CareOps는 어떻게 도입하나요?

도입 상담을 신청하시면 1~2영업일 내 회신드립니다. 화상 미팅에서 상담 환경과 지금 쓰시는 서류를 확인하고 필요한 기능과 도입 일정을 조율합니다. 이어서 서류 전산화, 카카오톡 전송 설정처럼 상담소에 맞춘 구성을 준비한 뒤 실제 상담 흐름에 적용합니다.

Q.도입 전에 먼저 써 볼 수 있나요?

데모 체험에서 예시 내담자의 회기 종료 후 화면(회기 분석 리포트·진행 노트·축어록)을 둘러볼 수 있습니다. 데모에서는 실제 회기를 만들거나 저장하지 않습니다.

Q.지금 쓰고 있는 동의서와 심리검사지도 옮길 수 있나요?

도입 상담에서 쓰시는 서류를 확인해 CareOps에서 쓸 수 있도록 전산화합니다. 동의서와 접수 면접지는 링크로 서명과 응답을 받고 서명본은 PDF로 보관합니다. 심리검사 도구는 출판사·저작권자의 이용 조건에 따라 전산화 가능 여부가 달라지므로 도구별로 확인해 안내해 드립니다.

Q.내담자에게 카카오톡으로 무엇을 보낼 수 있나요?

동의서와 심리검사(설문) 요청 링크를 내담자의 카카오톡으로 보낼 수 있습니다. 상담사님이 보내기를 누르실 때만 발송되고, 받는 번호가 처음이면 확인 단계를 거칩니다.

Q.개인 상담사도 도입할 수 있나요?

개인 상담사, 개인 상담실, 상담센터, 기관 상담실 어디든 도입할 수 있습니다. 센터는 관리자 계정, 사례회의 기능, 소속 상담사 관리 기능, 바우처 서류 자동화 기능이 포함된 센터 요금으로 시작합니다.

Q.도입 비용은 얼마인가요?

요금은 사용한 회기 수를 기준으로 합니다. 개인은 회기당 1,500원(월 최대 50회기, 75,000원), 센터는 관리비 월 30,000원에 회기당 1,000원입니다. 서류 전산화 등 도입 범위는 도입 상담에서 함께 정합니다.

Q.내담자 정보는 안전하게 다뤄지나요?

이름·연락처·기관명은 AI로 보내기 전에 기기 안에서 먼저 비식별 처리됩니다. 녹음 오디오는 외부 상용 AI로 보내지 않고 CareOps 자체 서버에서 축어록으로 전사한 뒤, 처리가 끝나는 즉시 지웁니다.

개업·운영을 준비 중이라면

ADOPTION

CareOps 도입 상담 신청

현재 상담을 진행하는 개인 상담사·개인 상담실·상담센터·기관 상담실 어디든 신청하실 수 있습니다. 지금 쓰시는 기록 방식과 서류를 알려 주시면 그에 맞춰 도입을 준비합니다.

도입을 원하시면, 아래 버튼으로 편하게 신청해 주세요.
1~2영업일 내 회신드리고, 상담 환경에 맞춰 도입을 함께 준비합니다.

thomaskim104@safeops.kr